Kwitansi Penting Untuk Segala Jenis Bisnis

Bagi sebagian orang, struk adalah potongan kertas tidak berarti yang menyumbat dompet dan dompet mereka. Tetapi jika Anda menjalankan bisnis, tanda terima adalah informasi penting yang harus Anda pantau! Anda tidak hanya memerlukan Cara cek resi untuk memelihara pembukuan yang akurat , tetapi Anda juga bisa mendapatkan pengurangan pajak dari Departemen Pajak Pendapatan jika Anda memiliki tanda terima fisik .

Jika bisnis Anda diaudit, Anda perlu memiliki salinan tanda terima. Anda harus menyimpan tanda terima di tempat yang aman dan memastikannya diatur sehingga Anda benar-benar dapat merujuk kembali ke transaksi sebelumnya! Plus, bagaimana Anda akan menyesuaikan kebiasaan bisnis atau menghasilkan keuntungan jika Anda tidak tahu kemana perginya uang Anda, atau siapa yang Anda hasilkan? Jika Anda baru mengenal dunia bisnis, Anda mungkin tidak menyadari bahwa ada banyak jenis kuitansi . Setiap tanda terima memiliki tujuannya sendiri, dan harus digunakan untuk transaksi tertentu – lihat:

Kwitansi Penjualan :

Sesuai namanya, tanda terima ini muncul saat bisnis Anda melakukan penjualan. Bisnis akan mencatat barang apa saja yang dibeli, jumlah pembelian tersebut, lokasi pembelian, dan metode pembayaran. Tanda terima penjualan sangat penting dalam bisnis ritel karena pelanggan suka melakukan pertukaran dan pengembalian . Tanda terima penjualan pelanggan akan membuktikan bahwa produk mereka benar-benar dibeli dari bisnis B&M tertentu.

Kwitansi Donasi :

Organisasi dan bisnis nonprofit memberikan tanda terima seperti ini karena pelanggan dapat menggunakannya untuk mendapatkan pengurangan pajak . Misalnya, bisnis seperti Goodwill Industries akan memberikan kwitansi ini untuk barang-barang rumah tangga dan sumbangan pakaian. Namun, mulai Juni 2011, IRS sekarang memerlukan donasi senilai lebih dari $ 250 agar pelanggan mendapatkan tanda terima semacam ini. Tanda terima ini harus menyertakan nama donor (untuk menghindari penipuan), nilai pasar tepat atau perkiraan donasi, dan apa pun yang diterima donor sebagai imbalan. Tanda terima juga harus memverifikasi status nonprofit bisnis Anda.

Penerimaan Kas Kecil :

Banyak bisnis memiliki cadangan uang tunai kecil . Uang ini disimpan dalam bentuk tunai karena digunakan untuk melakukan pembelian perusahaan kecil dan memberikan penggantian. Karena pencurian lazim dilakukan dengan uang tunai kecil, sebagian besar bisnis memerlukan tanda terima sehingga mereka tahu ke mana uang itu pergi. Jika seorang manajer meminta seorang karyawan untuk melakukan pembelian kecil dengan uang mereka sendiri , manajer akan diminta untuk mengganti uang karyawan tersebut dengan uang dari dana kas kecil. Tanda terima kas kecil harus memberi tahu orang-orang yang bertanggung jawab atas dana tunai, untuk keperluan bisnis apa uang tersebut digunakan, orang-orang yang menggunakan uang tersebut, dan jumlah total yang dibelanjakan.

Tanda Terima Layanan :

Anda perlu menggunakan tanda terima ini jika bisnis Anda menjalankan layanan khusus – seperti bengkel mobil, atau perusahaan konsultan. Anda dapat menagih layanan Anda per jam, atau faktor lain, tetapi banyak bisnis mencoba menstandarkan layanan mereka sehingga harga dapat ditambahkan dengan lebih mudah. Tanda terima ini tentunya harus menyertakan informasi kontak bisnis Anda, daftar layanan yang cukup rinci yang dibeli pelanggan, dan jumlah total layanan tersebut.

Template Tanda Terima:

Karena setiap tanda terima memiliki format yang sedikit berbeda, ini bisa menjadi masalah besar bagi bisnis untuk dilacak, dan dibuat! Tetapi templat tanda terima benar-benar dapat menghemat waktu karena itu akan menyertakan elemen penting yang mungkin Anda lupakan. Jika Anda memiliki bisnis kecil, templat tanda terima dapat menjadi cara yang bagus untuk mengurangi biaya karena Anda dapat mencetaknya di hampir semua jenis printer rumahan! Sekali lagi jika Anda baru mengenal dunia bisnis, maka templat tanda terima akan memberi Anda ide bagus tentang informasi apa yang dibutuhkan akuntan dan pelanggan Anda.

 

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *