Motivasi di Tempat Kerja

Motivasi memainkan peran besar dalam organisasi atau perusahaan mana pun. Tingkat motivasi dapat secara langsung mempengaruhi tidak hanya kualitas hidup tetapi dapat memperkuat atau melemahkan garis bawah. Setiap manajer dan atau pemimpin harus tahu dan bekerja untuk memastikan mereka membuat karyawan mereka termotivasi tidak peduli di mana posisi karyawan tersebut dalam karir mereka. Manajer dapat menjaga agar karyawan tetap termotivasi dengan mengidentifikasi faktor individu yang mempengaruhi perilaku, memahami dan menerapkan teori motivasi dan menerapkan modifikasi perilaku efektif yang mendorong tingkat motivasi yang lebih tinggi bagi karyawan tersebut. Tenaga kerja yang termotivasi dapat menjadikan perusahaan atau organisasi mana pun sebagai kekuatan kompetitif. Karyawan yang termotivasi biasanya menghasilkan pada level yang lebih tinggi, menciptakan produk atau layanan yang lebih baik dan dapat menjadi lahan subur untuk ide-ide inovatif.

Tujuan para manajer di semua tingkatan adalah untuk memahami perilaku individu dan mengevaluasi di mana perbaikan diperlukan. Setelah memahami bidang apa yang perlu ditingkatkan, penerapan faktor motivasi dapat diterapkan dengan menggunakan teori motivasi. Setelah karyawan termotivasi di tingkat yang lebih tinggi, tugas manajer adalah mengambil motivasi itu dan menggunakan rencana modifikasi perilaku yang sesuai untuk membantu karyawan tetap termotivasi dan secara positif mempengaruhi suasana dan karakter organisasi. Motivasi dapat melakukan lebih dari sekadar membuat perusahaan berjalan lebih sukses atau produktif. Kurangnya motivasi dapat menyebabkan kanker yang dapat menimbulkan sikap apatis, pesimisme, sinisme, dan dapat melumpuhkan energi yang menghambat pertumbuhan perusahaan dan seperti halnya kanker jika tidak ditangani dapat merusak organisasi. Manajer memiliki alasan untuk memeriksa setiap individu dan area yang mereka butuhkan perbaikan, menerapkan teori motivasi dalam rencana modifikasi perilaku mereka.

Individu bereaksi dan berbeda terhadap situasi yang berbeda. Itulah mengapa penting ketika membahas motivasi di tempat kerja bahwa seorang manajer mengevaluasi karyawan mereka secara individu untuk memahami di mana mereka secara pribadi dan organisasi. Manajer harus mengetahui apa yang dibutuhkan seseorang sebelum mereka dapat menemukan cara untuk meningkatkan motivasi orang tersebut. Ada lima tahapan atau level utama yang terkait dengan perilaku terkait pekerjaan. Perilaku terkait pekerjaan pertama adalah bergabung dengan organisasi di mana seorang karyawan baru dikaitkan dengan grup, praktik, dan budayanya dan menemukan tempat mereka dalam grup itu. Yang kedua adalah tetap bersama organisasi tempat karyawan tersebut menemukan tempatnya. Perilaku ketiga terkait pekerjaan adalah mempertahankan kehadiran kerja, ini berarti tidak hanya menunjukkan bekerja pada waktu yang tepat tetapi juga hadir saat diperlukan. Perilaku keempat adalah melakukan tugas-tugas yang diwajibkan, ini berarti menjadi mahir dalam pekerjaan dan berkontribusi lebih banyak kepada grup atau perusahaan.

Perilaku terakhir adalah kewarganegaraan organisasi di mana karyawan sekarang berkontribusi pada tingkat yang lebih tinggi dan mengambil tugas jika diperlukan dan bahkan di luar tugas mereka. Memahami perilaku apa yang tidak diperoleh dapat memberi tahu manajer jika motivasi kurang dalam diri seseorang dan di mana seorang manajer dapat bekerja untuk memotivasi karyawan. Misalnya jika seorang karyawan telah mencapai tingkat ketiga dengan mempertahankan kehadiran kerja tetapi belum secara konsisten berada di sana saat dibutuhkan, bukan saatnya untuk memberlakukan rencana motivasi yang memberi tugas lebih kepada individu tersebut. Memberi karyawan ini lebih banyak tugas sebenarnya dapat berdampak negatif meningkatkan masalah kehadiran. Mengetahui bahwa karyawan tersebut berada pada tingkat ketiga ini, seorang manajer dapat memberlakukan rencana motivasi yang mendorong karyawan tersebut untuk memperoleh kehadiran yang lebih baik dan menuntun mereka ke tingkat berikutnya dalam melakukan tugas yang diperlukan.

Karena individu dimotivasi oleh faktor-faktor yang berbeda seperti kebutuhan dan pada tahap apa karyawan itu berada, penting bagi manajer untuk mengidentifikasi individu dalam kelompoknya sebelum memberlakukan dan mengevaluasi teori motivasi kepada kelompok atau individu. Motivasi dapat memainkan peran penting dalam keberhasilan organisasi mana pun, tetapi motivasi kelompok terdiri dari banyak individu yang dimotivasi oleh banyak faktor berbeda. Karena seorang manajer tidak dapat mengaktifkan kebijakan untuk setiap individu, manajer harus memutuskan dengan mengetahui setiap individu di mana kelompok mereka dan di mana motivasi dibutuhkan.

Sementara karyawan dimotivasi oleh faktor-faktor berbeda yang sesuai dengan keberadaan mereka secara pribadi maupun profesional, faktor-faktor tersebut dipecah oleh teori-teori motivasi. Teori motivasi sangat penting dalam menciptakan insentif yang akan membantu karyawan di semua tingkatan menjadi lebih termotivasi. Penting bagi manajer untuk mengetahui dan memahami teori motivasi sebelum menciptakan insentif motivasi. Dalam hierarki teori kebutuhan Maslow, faktor-faktor individu ini dikelompokkan menjadi lima kategori utama. Tingkat terbawah adalah kebutuhan fisiologis dimana kebutuhan dasar merupakan faktor motivasi seperti sandang pangan. Tingkat kedua adalah kebutuhan akan keselamatan yang mencakup lingkungan kerja yang bebas dari bahaya, dll.

Tingkat ketiga adalah rasa memiliki dan ini adalah kebutuhan pribadi untuk merasa menjadi bagian dari kelompok. Tingkat berikutnya adalah penghargaan di mana individu memperhatikan tentang mendapatkan pengakuan dan dihargai atas kontribusinya kepada kelompok. Tingkat tertinggi dari hierarki Maslow adalah aktualisasi diri di mana individu telah menemukan makna dalam hidup dan memenuhi perannya dengan kemampuan penuh. Sementara individu dapat berada pada tingkat yang berbeda-beda dengan setiap kelompok hierarki ini, mereka dimotivasi oleh faktor-faktor yang memenuhi kategori tersebut. Mungkin dan individu merasa bahwa mereka adalah anggota grup atau perusahaan yang diterima sepenuhnya. Orang ini mungkin menunjukkan tanda-tanda motivasi yang rendah. Tindakan yang salah adalah memberi tahu individu itu bahwa kamera keamanan baru dipasang untuk melindungi mereka. Tindakan yang benar adalah menugaskan mereka tugas di mana mereka akan dikenali dan diberi penghargaan atas upaya mereka. Karena motivasi memainkan peran utama dalam setiap organisasi, kebutuhan untuk mengelompokkan perilaku dan kebutuhan individu diperlukan. Hirarki Maslow memberikan pedoman manajer untuk mengambil kebutuhan individu karyawan mereka dan membuat rencana untuk meningkatkan motivasi dengan mengidentifikasi jenis rencana yang akan efektif bagi individu.

Perilaku adalah produk sampingan dari motivasi atau kurangnya motivasi. Ketika motivasi tinggi dalam perilaku karyawan biasanya sejalan dengan budaya kelompok. Ketika perilaku negatif ditunjukkan oleh karyawan yang termotivasi, sedikit tindakan yang diperlukan. Di sisi lain, ketika motivasi karyawan rendah, perilaku negatif pasti akan muncul. Seorang manajer sekarang harus menerapkan apa yang telah mereka pelajari tentang individu dan menggunakan teori motivasi untuk memberlakukan tindakan yang tepat yang akan memotivasi karyawan yang tidak termotivasi. Kontinjensi bala bantuan memberi manajer pedoman untuk memilih tindakan yang tepat untuk memotivasi dan mengubah perilaku.

Ada dua penguatan utama yang memotivasi karyawan untuk mengubah perilakunya, yaitu penguatan positif dan negatif. Seorang karyawan dapat dibujuk untuk mengoreksi perilaku negatif dengan memberikan insentif yang menghargai perilaku baiknya. Misalnya, jika karyawan selalu terlambat, hadiah dapat diberikan di akhir bulan untuk karyawan yang jam kerjanya paling banyak. Jika penguatan negatif digunakan hukuman digunakan untuk memperbaiki perilaku. Misalnya, karyawan dapat diperingatkan bahwa tindakan mereka yang berkelanjutan akan menghasilkan tindakan disipliner. Kunci untuk setiap modifikasi perilaku adalah memahami individu dan kebutuhan mereka. Jika seseorang dimotivasi oleh penghargaan daripada rencana yang memperkuat kontribusinya dan bagaimana itu akan diakui adalah hadiah yang jauh lebih efektif daripada sertifikat makan siang. Manajer memiliki pekerjaan yang sulit dalam memastikan bahwa ada karyawan yang memiliki motivasi tinggi tetapi karena pengaruh motivasi terhadap grup atau perusahaan sangat penting, ini adalah tugas yang pantas mendapatkan semua waktu dan perhatian yang dapat dialokasikan untuk tugas ini. Untuk mengubah perilaku, seorang karyawan harus termotivasi untuk melakukannya. Dengan mengetahui kebutuhan individu dan menerapkan penguatan positif dan negatif pada motivasi kelompok dapat dan akan meningkat dan keberhasilan tugas tersebut akan memiliki efek jangka panjang pada keberhasilan kelompok.

Motivasi adalah subjek yang rumit untuk dipahami karena kita sebagai manusia sangat individual. Itulah mengapa ketika seorang manajer mendekati masalah memotivasi karyawan mereka, mereka harus mempertimbangkan individu tersebut. Penting untuk memahami posisi individu dalam pengembangan dan karier pribadi mereka. Mencari tahu perilaku apa yang ditunjukkan individu dapat membantu manajer memahami adalah motivasi adalah masalah yang membutuhkan perhatian segera. Setelah kebutuhan ditemukan oleh manajer, maka evaluasi harus dilakukan dengan menggunakan teori motivasi untuk menemukan apa yang memotivasi karyawannya.

Setelah manajer mengetahui apa yang memotivasi kelompok dan individu dalam kelompok itu, sebuah rencana dapat disatukan yang memanfaatkan penguatan positif dan negatif untuk memotivasi secara efektif individu dalam kelompok itu. Tingkat motivasi yang lebih tinggi dalam suatu organisasi dapat menciptakan lingkungan yang menjadikannya tempat yang menyenangkan untuk bekerja di mana individu merasa mendapatkan apa yang mereka butuhkan dengan berperilaku dengan cara yang menguntungkan kelompok. Di sisi lain, jika motivasi adalah masalah yang diabaikan karena kompleksitasnya atau alasan lain, hasilnya dapat merusak kesehatan jangka panjang kelompok itu. Manajer bertindak sebagai dokter yang mendiagnosis masalah dan menciptakan pengobatan yang efektif. Jika pengobatan diresepkan dengan hati-hati, perusahaan yang lemah bisa menjadi kuat dan bersemangat sekali lagi. Tidak ada masalah lain yang memiliki dampak sejauh ini di banyak bidang seperti motivasi di tempat kerja dan perhatian yang cermat harus dilakukan untuk memastikan bahwa efek tersebut positif dan memungkinkan pertumbuhan lebih lanjut.

Jika Anda mencari Motivator Indonesia yang merupakan Motivator Terbaik Indonesia, dia adalah Arvan Pradiansyah yang dalam setiap motivasinya mampu menggugah dengan gaya yang berapi-api tetapi makjleb dalam isi. Ia aktif sebagai pembicara seminar, training, workshop, ataupun family gathering perusahaan terutama sebagai Motivator Leadersip.

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *